En éste post se explicará qué es una ODT y todos los procesos que involucra.
La ODT u Orden de trabajo es un documento que permite dar seguimiento de principio a fin a un proyecto en sus distintas etapas, las cuales son las siguientes:
Portada del proyecto; en ella se establecen los siguientes puntos:
● Datos referentes del cliente y el proyecto.
● Descripción de lo que se llevará a cabo.
● Objetivos del diseño.
● Acuerdos iniciales para el presupuesto del proyecto.
Departamento creativo de Diseño
● Especificaciones del diseño (Brief):
-Target, formato, temática, concepto general, etc.
● Se define el método de salida de impresión que se le dará para que el departamento de arte trabaje teniéndolo en cuenta en todo su proceso.
Departamento de arte
● Construcción de la propuesta gráfica con base en las especificaciones del departamento creativo.
Eslogan, logotipo, texturas visuales, código cromático, código simbólico, tipografía, Gimmick.
● Fase de investigación y toma de referencias para elaborar el proyecto
Investigación acerca del target al que va dirigido el diseño y elaboración de moodboard.
● Creación de carpeta con los archivos necesarios para las siguientes etapas.
Departamento de cuentas
● Encargados de enviar las propuestas al cliente.
● Revisión del diseño, modificaciones y cambios.
● Visto bueno para pasar a la siguiente etapa.
Departamento de tráfico (puede ser interno o externo)
● Se inserta el flujo de impresión : El flujo engloba todos los procesos y eventos que tienen lugar desde que llega la solicitud del trabajo hasta que es entregado al cliente.
- La imprenta planea y le proporciona una cotización del producto al cliente.
- Pre-prensa : se lleva a cabo la preparación del archivo para darle salida impresa.
- Una vez que se tenga el archivo con las características adecuadas se imprime .
- Revisión de calidad para tener el producto final.
- Entrega del producto ya impreso.
Departamento de servicios y transportaciones (Si el cliente recoge el trabajo solicitado, él se encarga del transporte y distribución)
● Distribución y entrega del impreso.
● Firma de entrega para facturación.
● Seguimiento y evaluación del producto impreso.
Departamento de facturación y cobranza
● Se toman en cuenta todas las facturas realizadas y los costos que fueron necesarios para sacar el producto final.
● En caso de que el cliente inclumpa con el pago del producto, el caso será remitido al departamento legal.
Departamento legal
● Soluciona problemas en cuanto al departamento de facturación y cobranza.
● Se toman medidas legales para la protección del diseño realizado y su producción.
● Necesitará todo el seguimiento (documentos, contratos, facturas, etc), del proyecto desde la etapa de Portada hasta el final.
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