En este post se explicará de manera sencilla cuál es la manera correcta de preparar un archivo para impresión y eliminar los objetos que sobren en el archivo correspondiente.
1.-Limpieza del documento a imprimir
En el documento de impresión únicamente deberán estar todos aquellos elementos que deban imprimirse, es decir, deben borrarse todas las cajas de texto vacías, puntos de ancha que se hallen solos o cualquier elemento sobrante.
Es importante eliminar los objetos, tales como imágenes o texto que se encuentren alrededor de las mesas de trabajo, así como procurar no dejar imágenes o cualquier otro elemento con una caja contenedora que sobrepase el margen de la mesa de trabajo.
De igual forma es muy importante no dejar hojas sobrantes en el documento ni dejar que el texto se desface y eliminar las capas que estén ocultas o que simplemente no tengan un uso dentro del documento.
2.-Preparación del documento
Es necesario añadir una sangría mínima de 3mm al documento de impresión por donde sobresalgan las imágenes, de esta manera, cuando se corte el impreso, la cuchilla no dejará bordes blancos. De igual forma, deben colocarse las guías de corte y debe dejarse un margen de seguridad de 5mm para elementos como el texto antes de los bordes de cortado o plegado para que estos no se vean afectados.
Finalmente se deben acoplar elementos transparentes o de superposición para que las impresoras más antiguas puedan leer el documento sin problema.
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